Comment choisir un logiciel pour une coopérative d’épargne et de crédit.

Dix questions pour tout fournisseur

1. Comment calcule-t-il l’argent ? Il doit utiliser des décimales exactes, et non des nombres à virgule flottante, afin qu’aucun écart de quelques cents n’apparaisse.
2. Peut-on supprimer des mouvements ? Un grand livre sérieux ne supprime pas : il corrige par une écriture inverse et laisse une trace.
3. Qui peut faire quoi ? Exigez des rôles et des permissions, ainsi qu’un double contrôle pour les opérations sensibles.
4. Comment les accès sont-ils protégés ? Vérification en deux étapes pour les administrateurs, blocage après des tentatives échouées et sessions contrôlées.
5. Les données de ma coopérative sont-elles séparées ? Demandez s’il y a une instance et une base de données dédiées.
6. Qu’en est-il du taux d’usure ? Le système devrait valider le taux des prêts par rapport au taux en vigueur.
7. Y a-t-il des copies de sauvegarde, et sont-elles mises à l’essai ? Demandez à voir quand une copie a été restaurée pour la dernière fois.
8. Puis-je utiliser ma marque et mon vocabulaire ? Membre, apports et versement doivent apparaître dans vos mots.
9. Que fait l’IA et que ne fait-elle pas ? Elle doit proposer et présenter des preuves, jamais trancher sur les prêts.
10. Que ne fait-il pas ? Un fournisseur honnête vous indique ses limites par écrit.

Comment CooperativIA répond

• Argent en décimales exactes et grand livre qui ne s’efface jamais.
• Rôles, permissions et vérification en deux étapes obligatoire pour les administrateurs.
• Instance propre  : domaine, base de données et tâches planifiées distincts.
• Validation du taux d’usure sur les prêts en pesos colombiens.
• Sauvegardes quotidiennes avec restauration vérifiée.
• Marque blanche  : nom, logo, couleurs et vocabulaire de coopérative.
• L’IA n’approuve pas les prêts  : c’est le comité qui décide.
• Propre au secteur : adhésion avec frais d’admission, apports sociaux avec revalorisation, et assemblées avec quorum, votes et procès-verbaux verrouillés.
• Limites à la vue de tous : elle ne conserve pas l’argent des membres et ne transmet rien aux bureaux de crédit.

Comment évaluer en pratique

Demandez une démo avec des données fictives de votre coopérative, demandez par écrit la portée et les limites, et testez un cas complet  : un membre, un apport, un prêt et un retard de paiement. Si le fournisseur ne peut pas le démontrer, ne faites pas affaire avec lui.