Un buen software para una cooperativa lleva el dinero con aritmética exacta, deja registro de cada movimiento, controla quién puede hacer qué y mantiene separados los datos de cada entidad. Estas diez preguntas sirven para evaluar a cualquier proveedor.
Diez preguntas para cualquier proveedor
- ¿Cómo calcula el dinero? Debe usar decimales exactos, no números de punto flotante, para que no aparezcan diferencias de centavos.
- ¿Se pueden borrar movimientos? Un libro mayor serio no borra: corrige con un movimiento contrario y deja huella.
- ¿Quién puede hacer qué? Pide roles y permisos, y doble control en las operaciones sensibles.
- ¿Cómo se protegen los accesos? Verificación en dos pasos para los administradores, bloqueo por intentos fallidos y sesiones controladas.
- ¿Los datos de mi cooperativa están separados? Pregunta si hay instancia y base de datos propias.
- ¿Qué pasa con la tasa de usura? El sistema debería validar la tasa de los créditos contra la vigente.
- ¿Hay copias de seguridad y se prueban? Pide ver cuándo se restauró una copia por última vez.
- ¿Puedo poner mi marca y mi vocabulario? Asociado, aportes y cuota deben salir con tus palabras.
- ¿Qué hace la IA y qué no? Debe proponer y mostrar evidencia, nunca decidir créditos.
- ¿Qué no hace? Un proveedor honesto te dice sus límites por escrito.
Cómo responde CooperativIA
- Dinero en decimales exactos y libro mayor que no se borra.
- Roles, permisos y verificación en dos pasos obligatoria para administradores.
- Instancia propia: dominio, base de datos y tareas programadas aparte.
- Validación de la tasa de usura en créditos en pesos colombianos.
- Copias de seguridad diarias con restauración verificada.
- Marca blanca: nombre, logo, colores y vocabulario de cooperativa.
- La IA no aprueba créditos: decide el comité.
- Propio del sector: vínculo con cuota de admisión, aportes sociales con revalorización y asambleas con quórum, votaciones y actas bloqueadas.
- Límites a la vista: no guarda dinero de los asociados y no reporta a centrales de riesgo.
Cómo evaluar en la práctica
Pide una demo con datos ficticios de tu cooperativa, solicita por escrito el alcance y los límites, y prueba un caso completo: un asociado, un aporte, un crédito y una mora. Si el proveedor no puede mostrarlo, no lo contrates.
Última actualización: 9 de octubre de 2026. Escrito por el equipo de BankIA (jsadsAI). Contenido educativo: no constituye asesoría financiera ni legal.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software para cooperativas?
Varía según el proveedor. CooperativIA se compra con tu marca: una venta única más una mensualidad de soporte y actualizaciones; los valores vigentes están en la página de precios.
¿Qué diferencia hay entre el software de una cooperativa y el de un banco?
La base técnica puede ser la misma; cambian el vocabulario, las reglas y los productos. Por eso CooperativIA y BankIA comparten tecnología.
¿La plataforma reemplaza el cumplimiento regulatorio de la cooperativa?
No. La cooperativa responde ante su supervisor por la regulación que le aplique; el software ayuda a registrar y a calcular, no a cumplir por ella.
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