Défini et construit
Flux de travail et outils pour l’impôt sur le revenu, la retenue à la source, les attestations 220, la TVA, le régime SIMPLE, l’ICA, l’impôt sur le patrimoine, la comptabilité et la gestion du cabinet.
BankIA / Plateformes / ContIA Intelligence
ContIA Intelligence reçoit les documents de vos clients, les organise, détecte ce qui manque et prépare le brouillon de la déclaration de revenus pour que vous le révisiez, le complétiez et le signiez. Il prépare aussi la retenue à la source, les attestations 220, la TVA, le régime d’imposition SIMPLE, l’ICA (taxe municipale sur l’industrie et le commerce) et l’impôt sur le patrimoine, et vous aide avec la comptabilité de vos clients.
Exemple illustratif avec des données fictives.
Le relevé de janvier montre un revenu sans pièce justificative dans les documents téléversés. Source : page 2 du relevé. Confiance moyenne.
ContIA Intelligence est en construction. Elle sera ouverte en essai à un groupe restreint de comptables avant tout lancement.
Flux de travail et outils pour l’impôt sur le revenu, la retenue à la source, les attestations 220, la TVA, le régime SIMPLE, l’ICA, l’impôt sur le patrimoine, la comptabilité et la gestion du cabinet.
L’impôt sur le revenu des particuliers (formulaire 210), la retenue à la source (350), les certificats 220, la TVA (300), le calendrier des obligations, les pénalités et les intérêts de retard fonctionnent déjà avec des données fictives. La lecture des pièces justificatives par l’IA est construite; il reste à l’activer et à mesurer sa précision.
Tests avec des données fictives, examen de sécurité et examen juridique du traitement des données.
Cette plateforme n’est pas encore disponible. La déclaration est produite et signée par le comptable : ContIA ne dépose rien auprès de la DIAN.
Tout cela fonctionne aujourd’hui en essais internes avec des données fictives. Les règles proviennent des normes officielles et chaque calcul cite son article; la révision par un comptable reste à faire avant de l’utiliser avec de vrais clients.
Impôt sur le revenu des particuliers (210) et des entreprises (110), retenue à la source (350) et attestations 220, TVA (300), régime SIMPLE (versements bimestriels et déclaration annuelle), ICA de Bogotá et de Medellín avec retenue de l’ICA, impôt sur le patrimoine, actifs à l’étranger et déclaration de renseignements.
Journaux des ventes et des achats à partir des factures électroniques de la DIAN, rapprochement bancaire, immobilisations avec amortissement comptable et fiscal, paie et avantages sociaux, états financiers à partir de la balance de vérification et rapprochement fiscal.
Calendrier des échéances par client, clients créés à partir de leur RUT (registre fiscal), portail où chaque client voit ses échéances et ses factures d’honoraires, tâches de clôture mensuelle, suivi du temps et rentabilité par client.
Le client téléverse ses fichiers ou autorise l’accès à un dossier infonuagique; vous voyez tout dans un seul dossier.
Repère chaque document (attestations, relevés, factures) et l’associe au client et à l’année d’imposition.
Lit les chiffres pertinents et les marque avec leur page d’origine et leur niveau de confiance.
Des règles vérifiables calculent les lignes du brouillon et signalent ce qui manque ou ne concorde pas.
Vous révisez, corrigez, complétez et signez. Chaque modification est consignée.
Conçu pour que le client n’ait pas à apprendre un nouvel outil.
Le client téléverse ses fichiers à partir d’un lien sécurisé, depuis son téléphone ou son ordinateur.
Connexion en lecture seule à un dossier partagé du client. Vous choisissez le dossier et pouvez le déconnecter.
La plateforme indique les documents manquants pour chaque client et vous permet de le lui rappeler.
Les services infonuagiques qui seront connectés sont définis pendant les essais. Chaque connexion est activée par le cabinet, et le client en est informé dans l’avis de confidentialité qu’il accepte avant de téléverser des documents.
Lignes calculées selon les règles de l’année d’imposition, avec la formule à l’écran.
Incohérences entre les documents, revenus sans pièce justificative et pièces justificatives périmées.
Chaque chiffre indique le document et la page d’où il provient.
Documents, données, modifications et version finale au même endroit.
Les modèles extraient les données. Les impôts sont calculés par du code, avec une arithmétique décimale exacte.
Rien n’est déposé ni signé de façon automatique. La responsabilité professionnelle vous incombe.
Le dossier de chaque client est isolé de celui des autres.
Les règles de chaque année d’imposition sont mises à jour par version et sont consignées.
Plusieurs comptables et assistants travaillent sur le portefeuille de clients avec des rôles différents.
Suivi de l’avancement par client pendant la période des déclarations : en attente, en révision, prêts.
Communications aux clients avec le nom et le logo de votre cabinet.
Si vous êtes comptable ou cabinet comptable, écrivez-nous et nous vous aviserons de l’ouverture des tests.
Non. Elle est en construction. Vous pouvez vous joindre à la liste d’attente.
Non. Elle prépare un brouillon. La déclaration est révisée, déposée et signée par le comptable.
Non. L’IA lit et classe les documents; les calculs sont faits par du code selon des règles vérifiables.
Ils sont conservés chiffrés dans l’espace de votre cabinet, séparés par client, pendant 10 ans à compter de la production de la déclaration (article 28 de la loi colombienne 962 de 2005 et articles 632 et 714 du Code fiscal) ou pendant la période que vous fixez. La personne concernée peut en demander la suppression lorsqu’aucune obligation légale n’exige de les conserver.
Non. En plus de l’impôt sur le revenu des particuliers (210), il prépare l’impôt des sociétés (110), la retenue à la source (350), les certificats de revenus et de retenues (220), la TVA (300) et les fichiers d’information exogène pour la DIAN, et tient le calendrier des obligations de chaque client.
Oui. Il calcule les versements bimestriels et la déclaration annuelle du SIMPLE avec l’ICA de chaque municipalité, et la déclaration d’ICA de Bogotá et de Medellín avec le taux officiel de chaque activité. D’autres municipalités seront ajoutées avec leurs propres tableaux.
Il ne remplace pas votre logiciel comptable. Il utilise ce que vous avez déjà (factures électroniques, relevés bancaires, balance de vérification) pour préparer les journaux, les rapprochements, les états financiers et le rapprochement fiscal, prêts pour votre révision.
Avec votre expérience, nous définissons ce qu’il faut construire en premier.